Implementación de Gestión Documental
¿Qué es la Implementación de Gestión Documental?
La implementación de gestión documental en entornos industriales permite centralizar, controlar y automatizar el manejo de toda la documentación técnica de una planta. Desde planos y esquemas eléctricos hasta documentos ofimáticos y modelos as-built, esta solución garantiza la trazabilidad, integridad y acceso seguro a la información crítica durante todo el ciclo de vida del activo. Cuaternion por un lado implementa la solución de Autodesk Vault, por otro lado realiza la integración del Digital Twin o gemelo Digital 3D con cualquier sistema de gestión documental. La integración del gemelo digital 3D o Digital Twin integrado con un gestor documental permite tener centralizada toda la información del Digital Twin a un único click de su visualización 3D mejorando la búsqueda de la información de la planta o planta industrial.
¿Qué necesidades resuelve?
La implementación de gestión documental resuelve necesidades clave de control y eficiencia en el manejo de información técnica. Asegura que todos trabajen con la última versión de los documentos, evita errores por archivos obsoletos y facilita la trazabilidad de cambios. Además, automatiza flujos de revisión, elimina la necesidad de software de pago para consultar planos y garantiza un acceso rápido y ordenado a la documentación de equipos y TAGs.
Alcance de la solución
Nuestra solución abarca la gestión de múltiples formatos y tipos de documentación técnica, incluyendo:
- Diagramas de procesos (P&ID)
- Planos DWG no inteligentes
- Modelos as-built generados a partir de nubes de puntos
- Documentación ofimática (Word, Excel, PDF…)
- Esquemas eléctricos generados con software especializado (como EPLAN)
- Archivos asociados a equipos, elementos de almacén y TAGs
Beneficios clave
- Control exhaustivo de versiones y revisiones
- Automatización de flujos de trabajo documentales
- Acceso centralizado, rápido y seguro a la información
- Reducción de errores por uso de documentación obsoleta
- Mejora en la colaboración entre departamentos técnicos y de ingeniería